Meistern Sie professionelle Event Budget Planung

Lernen Sie systematische Budgetstrategien für erfolgreiche Events. Von der ersten Kostenanalyse bis zur finalen Abrechnung – entwickeln Sie finanzielle Kontrolle über jedes Projekt.

Programm entdecken
01

Kostenschätzung

Entwickeln Sie präzise Methoden zur Kostenschätzung verschiedener Event-Kategorien. Berücksichtigen Sie versteckte Kosten und Pufferkalkulationen.

02

Ressourcenplanung

Optimieren Sie die Verteilung finanzieller Mittel zwischen Personal, Location, Catering und technischer Ausstattung für maximale Effizienz.

03

Kontrolle & Monitoring

Etablieren Sie Kontrollmechanismen für kontinuierliche Budgetüberwachung während der gesamten Planungs- und Durchführungsphase.

Praktische Werkzeuge für den Berufsalltag

Unser Lehrplan basiert auf bewährten Branchenpraktiken. Sie arbeiten mit realen Fallstudien und entwickeln ein Portfolio verwendbarer Templates.

  • Excel-Templates für verschiedene Event-Größen
  • Kostenvergleichstabellen nach Branchen
  • Checklisten für Budgetfreigaben
  • Nachkalkulationsvorlagen
  • Supplier-Bewertungsmatrix

Lernen von erfahrenen Praktikern

Marlene Hofstetter

Senior Event Budget Managerin

"Nach 12 Jahren in der Event-Branche kann ich sagen: Gute Budgetplanung entscheidet über Erfolg oder Misserfolg. In unserem Kurs zeige ich Ihnen Strategien, die ich selbst bei Events mit Budgets von 50.000 bis 500.000 Euro anwende."

Ihr Lernweg über 8 Monate

Start im Oktober 2025 – strukturierter Aufbau vom Grundlagenwissen bis zu komplexen Budgetstrategien

Oktober 2025

Grundlagen der Event-Kostenrechnung und erste Kalkulationsmodelle

Dezember 2025

Lieferantenverhandlungen und Vertragsgestaltung mit Kostenfokus

Februar 2026

Risikomanagement und Contingency-Planung in Event-Budgets

Mai 2026

Abschlussprojekt: Vollständige Budgetplanung für ein reales Event

Absolventen berichten

Wie sich fundierte Budgetplanung auf die berufliche Entwicklung auswirkt

"Die systematischen Kalkulationsmethoden haben meine Arbeitsweise völlig verändert. Ich plane jetzt deutlich präziser und habe weniger Budgetüberschreitungen."

Thomas Kemmler

Event Manager, Münchener Messegesellschaft

"Besonders wertvoll waren die Verhandlungsstrategien mit Dienstleistern. Ich konnte dadurch die Kosten unserer Firmenevents um 18% reduzieren, ohne Qualitätsverlust."

Sandra Weißbach

Corporate Events Koordinatorin

Starten Sie Ihre Weiterbildung

Sichern Sie sich einen Platz in unserer nächsten Kursrunde. Die Teilnehmerzahl ist auf 15 Personen begrenzt für optimale Betreuung.

Beratung vereinbaren Über uns erfahren