Seit 2019 entwickeln wir maßgeschneiderte Budgetstrategien für Events jeder Größenordnung. Unser Ansatz? Transparenz, Realismus und langfristige Partnerschaften statt schneller Versprechungen.
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Alles begann 2018 mit einer frustrierenden Erfahrung. Klemens Bachmeier plante damals eine Firmenfeier für 200 Personen und erhielt von drei verschiedenen Beratungsunternehmen völlig unterschiedliche Kostenvoranschläge – zwischen 15.000 und 45.000 Euro für dasselbe Event.
"In diesem Moment wurde mir klar: Der Markt braucht ehrliche, nachvollziehbare Budgetplanung. Keine Schönrechnerei, sondern realistische Zahlen mit transparenten Erklärungen."
Diese Erkenntnis führte zur Gründung von calypsarevo im Frühjahr 2019. Mit seiner Erfahrung als Controller bei mittelständischen Unternehmen und einer zusätzlichen Weiterbildung in Eventmanagement entwickelte Klemens ein System, das komplexe Budgetplanungen verständlich macht.
Heute betreuen wir über 150 Kunden jährlich – von Startup-Produktpräsentationen bis hin zu Konferenzen mit 1000+ Teilnehmern. Jedes Projekt beginnt mit der gleichen Frage: Was brauchen Sie wirklich, und was kostet es tatsächlich?
Drei Grundsätze leiten unsere tägliche Arbeit und prägen jede Kundenbeziehung seit unserer Gründung
Jede Kostenkalkulation wird bis ins Detail aufgeschlüsselt. Versteckte Gebühren oder überraschende Nachforderungen gibt es bei uns nicht. Sie sehen genau, wofür Ihr Budget verwendet wird – von der Locationmiete bis zur Servicepauschale.
Statt unrealistischer Versprechungen bieten wir ehrliche Einschätzungen. Ein hochwertiges Event für 500 Personen kostet nun mal nicht 5000 Euro. Wir zeigen Ihnen machbare Alternativen und erklären, wo sich sinnvoll sparen lässt.
Über 80% unserer Kunden arbeiten bereits im zweiten oder dritten Jahr mit uns zusammen. Das liegt daran, dass wir nicht nur einmalig beraten, sondern kontinuierlich unterstützen – auch nach dem Event mit detaillierten Nachkalkulationen für zukünftige Planungen.
Kein Event gleicht dem anderen, deshalb gibt es bei uns auch keine Standardpakete. Jede Budgetplanung wird individuell entwickelt – basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen, Ihrem verfügbaren Budget und den Gegebenheiten vor Ort.